Zgodnie z zaleceniami przeciwepidemicznymi, dotyczącymi wirusa COVID-19 specjalistyczną ochronę sanitarno-epidemiologiczną podczas Konferencji zapewni firma DFE Security.
Dzięki uprzejmości PGE Dystrybucja S.A. organizatorzy otrzymają urządzenie do ozonowania dokumentów.
W czasie trwania V Konferencji przewiduje się m.in.
- zastosowanie bezdotykowego czytnika pomiaru temperatury;
- zautomatyzowanie rejestracji uczestników przy użyciu identyfikatorów wykorzystujących kody QR;
- ozonowanie przekazywanych dokumentów;
- dezynfekcję sal,
- monitorowanie ilości osób (przy użyciu systemu 3D) przebywających
w salach – stosownie do wytycznych dotyczących kubatury pomieszczeń; - obowiązkowe noszenie okrycia twarzy, które zapewnią organizatorzy (maseczka, przyłbica);
- konieczną dezynfekcję dłoni;
- serwowanie posiłków oraz organizację przerw kawowych, zgodnie z odpowiednio opracowanymi zasadami bezpieczeństwa.
Podczas sesji plenarnych w pierwszym dniu Konferencji Organizatorzy zadbali o specjalny system wentylacji nawiewno-wywiewnej sali, podnoszący bezpieczeństwo uczestników.
Świeże powietrze z zewnątrz będzie nawiewane do sali przez otwory w podłodze, a następnie pobierane i filtrowane przez urządzenia wentylacyjne w suficie, które będą wypuszczały powietrze na zewnątrz budynku. W ten sposób otwarty obieg wentylacji sali pozwoli na uzyskanie efektu otwartego okna i większe bezpieczeństwo uczestników.
➡ Część paneli tematycznych zostanie przeprowadzona w formule hybrydowej oraz zdalnej – online.
➡ Konkurs na Najlepszy Poster Naukowy zostanie przeprowadzony w ramach hybrydowej sesji posterowej.
➡ Osoby zainteresowane biernym udziałem w Konferencji będą miały taką możliwość poprzez śledzenie wydarzenia na żywo na stronie internetowej V Konferencji, z możliwością zadawania pytań do prelegentów.
